Bestaande systemen
- ERP, ordermanagement en WMS
- TMS, carrierportalen en updates van expediteurs
- Leveranciersdata, CRM en de spreadsheets en BI-rapportages ertussen
Logistiek en Supply Chain
Tegen de tijd dat u hoort dat een levering is uitgelopen, weet de klant het al.
De late zending, de stockout, het douanedocument dat nooit aankwam liggen nu ergens, in een inbox, een carrierportaal of een WMS-scherm. Niemand heeft ze op tijd samengebracht, dus uw team hoort het van een klantescalatie in plaats van uit de eigen wachtrij. Wij lossen de workflows op waar dat steeds opnieuw gebeurt, één voor één.
Beste eerste workflows
Uitzonderingen
Late zendingen, stockouts, gemiste leveranciersdatums, geblokkeerde orders en ETA-risico
Prijs
vanaf €4.000/maand
Maandelijkse implementatie, maandelijks opzegbaar
Werkgebieden
Ops + supply
Operations, supplychain, warehouse, procurement, klantenservice of managementteams
Waarom het steeds opnieuw gebeurt
Het probleem komt pas op als handelen te laat is
Een leverancier mist een datum, een pick blijft hangen, een document komt nooit binnen. Elk ervan belandt in een andere inbox of portaal, dus niemand ziet het hele plaatje totdat een klant u al achternazit.
"Waar is het" beantwoorden kost drie telefoontjes
Sales, support en planning kunnen niet zien wat geblokkeerd, krap of beloofd is zonder het warehouse of inkoop te pingen. Het antwoord bestaat, maar alleen in iemands hoofd of op een scherm dat ze niet open hebben staan.
De rapportage komt nadat de beslissing al moest vallen
Tegen de tijd dat de spreadsheet is afgestemd op het ERP, de carrierupdate en het WMS, is het venster om een zending te verplaatsen of te herprioriteren gesloten. U krijgt de trend een dag te laat om de dag nog te veranderen.
De reflex is dan om een trackingtool of een nieuw dashboard te kopen. Dat is meestal de verkeerde eerste zet, want het probleem is niet dat u een scherm mist. Het is dat de order-, voorraad-, vracht- en leveranciersdata nooit samenkomen op één plek waar uw team echt werkt.
Hoe een maand oplossen eruitziet
We beginnen met één workflow, meestal de workflow waar uw team het hardst achteraan zit, en we koppelen de data erachter tot iets dat ze elke ochtend openen.
Supplychain-uitzonderingen
Voor
Iemand bouwt elke ochtend de uitzonderingslijst met de hand opnieuw op, haalt late orders van het ene scherm, voorraadrisico van het andere en gemiste leveranciersdatums uit e-mail. De helft is verouderd voordat de standup begint.
Na
Er is één wachtrij die laat zien wat laat, geblokkeerd, krap of risicovol is, wie eigenaar is van elk item en waar het getal vandaan kwam. De ochtendbeoordeling start daarmee in plaats van met een verse spreadsheet.
Vrachtboeking en documenten
Voor
De status van een boeking leeft verspreid over carrier-e-mails, een bill of lading die iemand nog moet vinden, en een douanedocument dat misschien wel en misschien niet is aangekomen. Dat een document ontbreekt merkt u wanneer de zending al vaststaat bij de douane.
Na
Elke zending toont haar boekingsstatus, welk papierwerk ontbreekt en waar de carrier werkelijk is, zodat het gat opduikt terwijl er nog tijd is om het te dichten.
Leverings-ETA's voor klanten
Voor
Wanneer een klant vraagt waar zijn order is, stuurt support de vraag door naar planning, planning checkt het warehouse en de carrier, en het antwoord komt uren later terug, als het al klopt.
Na
Support geeft een heldere ETA op basis van de nieuwste order-, warehouse- en carrierdata, met een eerlijke kanttekening wanneer die nog niet vaststaat, voordat de klant een tweede keer nabelt.
Hoe we werken
Stap 01
De workflow in kaart brengen
We volgen één workflow van begin tot eind en vinden waar orders, voorraad, documenten en leverbeloften uit elkaar beginnen te lopen.
Stap 02
Bepalen wie wat controleert
We spreken af welke uitzonderingen een mens nodig hebben, wie er verantwoordelijk voor is en wanneer ze escaleren, zodat er niets belangrijks zonder eigenaar doorheen glipt.
Stap 03
De tools bouwen die uw team dagelijks opent
We koppelen de brondata en leveren de wachtrij, het overzicht of het concept dat uw team 's ochtends en door de dag heen gebruikt.
Stap 04
Bijstellen met de mensen die het gebruiken
We draaien het door echt volume met uw operations-, warehouse- en klantgerichte mensen, verhelpen wat schuurt, en gaan dan door naar de volgende workflow.
Waar AI zijn plek heeft
AI verdient hier zijn plek wanneer het de vervelende delen leest en opstelt. Het haalt de details uit een bill of lading of een carrier-e-mail, groepeert de uitzonderingen van de dag op ernst, vat een kluwen aan leveranciersupdates samen en stelt het ETA-bericht aan de klant op. Het beslist niet wat er verscheept wordt, wat er wordt geherprioriteerd of wat u een klant belooft. Dat doen uw mensen op de vloer, met de bron voor zich.
Ga dieper op uw workflow in
Wilt u zien hoe zoiets echt wordt opgelost, dan loopt elke gids door één logistieke workflow zoals we die met u zouden bouwen.
Zo bouwt u rapportage van supplychain-uitzonderingen die uw teams echt gebruiken
Zo brengt u de warehouse pick-pack-overdracht op orde voordat toezeggingen breken
Zo bouwt u een schonere workflow voor vrachtboeking en documenten
Zo maakt u scorecards en OTIF-rapportage voor leveranciers echt nuttig
Zo bouwt u zicht op herbevoorrading voordat stockouts beginnen
Zo verbetert u de klantcommunicatie over de leverings-ETA
De praktische kant
Uw order-, voorraad-, warehouse-, leveranciers-, vracht- en klantdata leven bijna nooit op één schone plek, en we vragen u niet om ze te verhuizen. We verbinden wat u al draait:
Gedeelde workflow of uitzonderingswachtrij
Traceerbare beslissing met een aangewezen eigenaar
Elke status in de workflow verwijst terug naar waar die vandaan komt, zodat wie op een getal handelt de bron kan zien, en elke uitzondering heeft een verantwoordelijke eigenaar in plaats van een anonieme alert.
We werken maandelijks, vanaf €4.000/maand, één workflow tegelijk. U kunt maandelijks opzeggen, dus de eerste workflow is een eerlijke test of dit beklijft voordat u zich vastlegt op de volgende.
FAQ
Veelgestelde vragen
Met welke logistieke workflow moeten we beginnen?+
Meestal die waar uw team het hardst achteraan zit: uitzonderingsrapportage, warehouse pick-pack-overdrachten, vrachtboeking en documenten, OTIF-scorecards voor leveranciers, zicht op herbevoorrading of leverings-ETA's voor klanten. Als een terugkerende beoordeling nog draait op handmatig spreadsheetwerk, is dat vaak de snelste winst.
Is dit warehouse-automatisering?+
Nee. Dit is operationele implementatie. Automatisering en analytics kunnen helpen, maar de waarde komt uit het verbinden van de order-, voorraad-, leveranciers-, vracht- en documentstappen die uw team toch al elke dag gebruikt, niet uit het installeren van robots of een nieuw platform.
Waar helpt AI echt?+
Bij het lezen dat uw team over vijf schermen doet. AI haalt de details uit een vrachtbrief of een carrier-mail, groepeert de uitzonderingen van de dag op ernst, vat een kluwen van leveranciers- en carrierupdates samen, en stelt het ETA-bericht aan de klant op. Wat er verscheept wordt en wat u een klant belooft, blijft een menselijke beslissing, met de bron erbij.
Vertel ons de workflow die u steeds opnieuw met de hand opbouwt
Als uw team elke dag dezelfde uitzonderingslijst, hetzelfde ETA-antwoord of dezelfde zendingsstatus opnieuw samenstelt, is dat de workflow om mee te beginnen. Vertel ons welke het is en we reageren binnen één werkdag met hoe we die zouden aanpakken. Geen opdringerig verkoopgesprek.