“Ons ERP is vijftien jaar oud, en de ene persoon die het echt kent gaat volgend jaar met pensioen.”
AI, software en data voor de Duitse markt.
Ubisar werkt met Duitse middelgrote en familiebedrijven in één maandelijkse service: een senior lead met een team dat uw software bouwt, uw data verbindt, AI toevoegt waar die echt helpt en alles draaiende houdt.
Klantsituaties
Waarmee klanten bij ons komen.
Wat we het vaakst horen in eerste gesprekken met Duitse bedrijven.
“Klanten bestellen bij alle anderen digitaal, en bij ons per e-mail en PDF.”
“Productie, verkoop en service hebben elk hun systeem, en de planning gebeurt nog in Excel.”
“We willen AI in het bedrijf, en onze data moet onder onze controle blijven.”
Hoe we helpen
Eén service: AI-, software- & data-implementatie.
Elke samenwerking is dezelfde maandelijkse service: een senior lead met een team erachter dat de workflow in kaart brengt die het meeste kost, de data erachter verbindt en opschoont, de tools en automatiseringen bouwt die uw team gebruikt en AI toevoegt waar die het werk echt verbetert.
- 01
In kaart brengen en prioriteren
We brengen in kaart hoe het werk echt loopt over uw team, tools en data, en spreken met u af welke systemen we in welke volgorde bouwen, gerangschikt op waarde, haalbaarheid, data, adoptie en snelheid tot impact.
- 02
Bouwen en opleveren
We bouwen het en geven uw medewerkers vroeg een werkende versie in handen, in plaats van maanden later een afgerond product te presenteren.
- 03
Verfijnen en adopteren
We verfijnen het met de feedback van uw team en trainen de mensen die het gebruiken, tot het simpelweg is hoe het werk gedaan wordt.
- 04
Draaien en uitbreiden
Elke maand houden we draaiend wat live is, bouwen we wat volgt en passen we de scope aan op wat het bedrijf nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Onze ERP-kennis zit bij een of twee mensen. Kunnen jullie ons helpen dat risico te verkleinen?+
Ja. We beginnen met documenteren wat het ERP werkelijk voor het bedrijf doet en welke workflows afhangen van maatwerk dat alleen die mensen begrijpen. Daarna verplaatsen we de kwetsbare delen naar tools die we rond het ERP bouwen, met documentatie, zodat de kennis in software zit en niet in één hoofd. Het vervangen van het ERP wordt een keuze die u met tijd maakt, geen noodgeval.
Onze klanten bestellen nog per e-mail en PDF. Kunnen jullie de orderintake digitaliseren?+
Ja, in twee stappen. Eerst leest AI binnenkomende e-mail- en PDF-orders, koppelt ze aan klanten, artikelen en prijzen en zet ze in het ERP, waar een persoon ze bevestigt, zodat het overtypen meteen stopt. Daarna een B2B-bestelportaal waar klanten hun prijzen, voorraad en levertijden zien en direct bestellen. Klanten die nooit overstappen blijven PDF's sturen, en het werkt nog steeds.
Kunnen jullie productie, verkoop en service koppelen zodat de planning niet meer in Excel gebeurt?+
Ja. Productie, verkoop en service houden elk hun systeem, en wij bouwen de koppelingen en de planningslaag ertussen: orders tegenover capaciteit, service tegenover voorraad, één beeld van levertijden dat iedereen kan vertrouwen. Het planningsbestand verdwijnt omdat de data die het bijeenhield nu vanzelf stroomt.
Kunnen jullie de overdrachten tussen onze operatie en onze accountant of DATEV automatiseren?+
Ja. Facturen, binnenkomende documenten, aanmaningen en betalingsafstemming kunnen vanuit het ERP naar DATEV of uw boekhoudsysteem lopen zonder dat iemand elke week exporteert en opnieuw importeert. AI leest leveranciersfacturen bij binnenkomst en controleert ze tegen de orders, en een persoon geeft ze vrij. Uw belastingadviseur ontvangt schone data in plaats van mappen.
Kunnen we AI gebruiken en tegelijk onze data onder controle en conform de DSGVO houden?+
Ja. We hosten in uw eigen account in Duitse of EU-regio's van Microsoft Azure, AWS of Google Cloud, of op uw eigen servers waar u dat vereist. AI draait op modellen die u kiest, waaronder in de EU gehoste, onder de zakelijke voorwaarden van de aanbieder, en we richten de toegang zo in dat alleen de data die een workflow nodig heeft het model bereikt. We documenteren wat elk systeem bevat en wie erbij kan, zodat uw functionaris gegevensbescherming de volledige opzet ziet voordat er iets live gaat.
Kunnen we in het Duits werken?+
Ja. We hebben Duitstalige teamleden, en documentatie, training en de systemen zelf kunnen in het Duits zijn. Besprekingen zijn in de taal die uw team verkiest, Duits of Engels.
Voor bedrijven in Duitsland
Ontdek wat we doen.
Softwareontwikkeling op maatKlantportalen en apps, CRM's die passen bij hoe u verkoopt, managementdashboards en interne tools, gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt.AI-consulting en -implementatieAI waar die loont: sales-follow-up, offertes, rapportage en klantenservice, met een persoon die aftekent.Data-analyse en business intelligenceEén beeld over entiteiten en tools heen, marge per product en klant, rapporten die zichzelf verversen.Fractional-CTO-servicesEen senior technologielead met een team erachter, voor een bedrijf dat zijn IT-leverancier is ontgroeid.