“Onze systemen praten niet met elkaar, dus mijn team verplaatst alles handmatig ertussen.”
AI, software en data voor de Britse markt.
Ubisar werkt met Britse middelgrote bedrijven, professionele kantoren en door investeerders gesteunde teams in één maandelijkse service: een senior lead met een team dat uw software bouwt, uw data verbindt, AI toevoegt waar die echt helpt en alles draaiende houdt.
Klantsituaties
Waarmee klanten bij ons komen.
Wat we het vaakst horen in eerste gesprekken met Britse bedrijven.
“Tien jaar klantwerk en kennis zit in inboxen en mappen die niemand kan doorzoeken.”
“Ik hoor over problemen van klanten voordat onze eigen systemen ze laten zien.”
“Iedereen praat over AI, en ik krijg geen duidelijk antwoord op waar die zich voor ons zou uitbetalen.”
Hoe we helpen
Eén service: AI-, software- & data-implementatie.
Elke samenwerking is dezelfde maandelijkse service: een senior lead met een team erachter dat de workflow in kaart brengt die het meeste kost, de data erachter verbindt en opschoont, de tools en automatiseringen bouwt die uw team gebruikt en AI toevoegt waar die het werk echt verbetert.
- 01
In kaart brengen en prioriteren
We brengen in kaart hoe het werk echt loopt over uw team, tools en data, en spreken met u af welke systemen we in welke volgorde bouwen, gerangschikt op waarde, haalbaarheid, data, adoptie en snelheid tot impact.
- 02
Bouwen en opleveren
We bouwen het en geven uw medewerkers vroeg een werkende versie in handen, in plaats van maanden later een afgerond product te presenteren.
- 03
Verfijnen en adopteren
We verfijnen het met de feedback van uw team en trainen de mensen die het gebruiken, tot het simpelweg is hoe het werk gedaan wordt.
- 04
Draaien en uitbreiden
Elke maand houden we draaiend wat live is, bouwen we wat volgt en passen we de scope aan op wat het bedrijf nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie ons helpen een interne AI-agent voor ons team te bouwen?+
Ja. Een interne agent beantwoordt de vragen van uw team uit uw eigen documenten, systemen en eerder werk, met rechten die de bestaande weerspiegelen. Hij begint met één toepassing, zoals terugvinden wat het bedrijf al eerder heeft gedaan of opstellen vanuit sjablonen, logt elk antwoord en groeit zodra uw team hem vertrouwt. Hij draait in uw eigen cloudaccount, in het Verenigd Koninkrijk.
Trainen jullie ons team in het gebruik van AI en de systemen die jullie bouwen?+
Ja, en dat zit in de samenwerking in plaats van dat het als cursus wordt verkocht. Uw team gebruikt de tools vanaf de eerste versie, wij zitten erbij terwijl ze dat doen, en we documenteren hoe elke workflow loopt zodat nieuwe collega's het snel oppakken. Adoptie is wat het werk laat renderen, dus we behandelen het als onderdeel van de bouw, terwijl we de systemen maand na maand blijven beheren en verbeteren.
Ondersteunen jullie ons met data-analyse en rapportage?+
Ja. We koppelen Xero of Sage, het CRM, het praktijk- of projectsysteem en Microsoft 365, spreken de definities af en bouwen rapportage die zichzelf ververst: marge per klant en dienst, bezetting, pipeline, cash. AI schrijft een eerste toelichting op wat er is veranderd. De analyse wacht niet meer tot iemand de spreadsheet heeft gebouwd.
Kunnen jullie het werk automatiseren dat onze systemen allang zouden moeten doen?+
Ja. De meeste Britse samenwerkingen beginnen met het koppelen van de systemen waarvoor u al betaalt, zodat data niet meer met de hand wordt overgezet: klantonboarding, facturatie, statusupdates, documentverwerking. We vervangen een systeem alleen als het de workflow echt niet aankan, en die beslissing komt later, met de feiten op tafel.
Kunnen jullie samenwerken met onze bestaande IT-leverancier?+
Ja, en dat is de gebruikelijke opzet. Uw managed-serviceprovider blijft apparaten, Microsoft 365, beveiliging en support beheren. Wij voegen de bouwcapaciteit voor software, data en AI toe, spreken de verdeling in de eerste week met hen af en dragen documentatie over zodat zij kunnen ondersteunen wat wij bouwen.
Kan onze data in het Verenigd Koninkrijk blijven, en hoe gaan jullie om met de UK GDPR?+
Ja. Microsoft Azure, AWS en Google Cloud hebben alle drie regio's in het Verenigd Koninkrijk, en we hosten daar in uw eigen account. We documenteren welke systemen welke persoonsgegevens bevatten en wie erbij kan, zodat uw privacyverantwoordelijke een inzageverzoek of een audit kan beantwoorden zonder achter ons aan te hoeven.
Voor bedrijven in het VK
Ontdek wat we doen.
Softwareontwikkeling op maatKlantportalen en apps, CRM's die passen bij hoe u verkoopt, managementdashboards en interne tools, gekoppeld aan de systemen die u al gebruikt.AI-consulting en -implementatieAI waar die loont: sales-follow-up, offertes, rapportage en klantenservice, met een persoon die aftekent.Data-analyse en business intelligenceEén beeld over entiteiten en tools heen, marge per product en klant, rapporten die zichzelf verversen.Fractional-CTO-servicesEen senior technologielead met een team erachter, voor een bedrijf dat zijn IT-leverancier is ontgroeid.