“We groeien sneller dan we kunnen aannemen, en de processen breken als eerste.”
AI, software en data voor de Saoedische markt.
Ubisar werkt met Saoedische bedrijven en familiegroepen in één maandelijkse service: een senior lead met een team dat uw software bouwt, uw data verbindt, AI toevoegt waar die echt helpt en alles draaiende houdt.
Klantsituaties
Waarmee klanten bij ons komen.
Wat we het vaakst horen in eerste gesprekken met Saoedische bedrijven.
“We namen dit jaar het grootste project uit onze geschiedenis aan, en we runnen het zoals we de kleine runden.”
“Elke afdeling kocht dit jaar haar eigen tool, en geen ervan is gekoppeld.”
“Elke strategiesessie noemt AI, en in het dagelijkse werk is nog niets veranderd.”
Hoe we helpen
Eén service: AI-, software- & data-implementatie.
Elke samenwerking is dezelfde maandelijkse service: een senior lead met een team erachter dat de workflow in kaart brengt die het meeste kost, de data erachter verbindt en opschoont, de tools en automatiseringen bouwt die uw team gebruikt en AI toevoegt waar die het werk echt verbetert.
- 01
In kaart brengen en prioriteren
We brengen in kaart hoe het werk echt loopt over uw team, tools en data, en spreken met u af welke systemen we in welke volgorde bouwen, gerangschikt op waarde, haalbaarheid, data, adoptie en snelheid tot impact.
- 02
Bouwen en opleveren
We bouwen het en geven uw medewerkers vroeg een werkende versie in handen, in plaats van maanden later een afgerond product te presenteren.
- 03
Verfijnen en adopteren
We verfijnen het met de feedback van uw team en trainen de mensen die het gebruiken, tot het simpelweg is hoe het werk gedaan wordt.
- 04
Draaien en uitbreiden
Elke maand houden we draaiend wat live is, bouwen we wat volgt en passen we de scope aan op wat het bedrijf nodig heeft.
Veelgestelde vragen
Elke afdeling heeft haar eigen tool gekocht en geen ervan is gekoppeld. Kunnen jullie dat oplossen?+
Ja, en zonder iedereen op één systeem te dwingen. We koppelen de tools die hun plek verdienen, zetten de tools stop die elkaar dubbelen, en bouwen de laag ertussen, zodat een klant, een order of een factuur één keer bestaat en overal verschijnt waar die hoort. Het management krijgt één beeld, en de afdelingen houden wat voor hen werkt.
Moeten we software kopen of laten bouwen? Kunnen jullie ons helpen beslissen?+
Ja, en het eerlijke antwoord is meestal: allebei. Koop waar een standaardproduct het werk dekt, zoals boekhouding of HR, en bouw waar de workflow is wat uw bedrijf onderscheidt. We brengen eerst de workflow in kaart, kijken wat er op de markt is, en adviseren het een of het ander met de kosten van elk. We bouwen alleen waar bouwen loont.
Kunnen jullie onze goedkeuringen, inkoop en papierwerk uit e-mail en Excel halen?+
Ja. We bouwen de workflow zo dat een aanvraag één keer wordt ingediend, naar de juiste mensen gaat, op een telefoon wordt goedgekeurd en met de bijbehorende documenten wordt vastgelegd, zonder de keten van e-mails en het bijhoudbestand. Inkoop, declaraties, verlof, contracten en aanvragen vanaf de bouwplaats zijn de gebruikelijke startpunten, en de eerste draait binnen enkele weken.
Kunnen jullie ons helpen offertes en aanbestedingen sneller op te stellen?+
Ja. We bouwen de offerte- of aanbestedingsworkflow rond de manier waarop uw team werk werkelijk prijst: eerdere offertes, leveranciersprijzen, marges en de voorwaarden waarmee u eerder hebt gewonnen, op één plek. AI leest de aanbestedingsdocumenten bij binnenkomst, stelt de technische en commerciële delen op uit uw eerdere offertes en markeert de eisen die u hebt gemist. Een persoon prijst en tekent af. Offertes die twee weken kostten, kosten dagen, en het winstpercentage stijgt omdat er minder overhaast worden gemaakt.
Hoe lang duurt het voordat er iets draait?+
Het ritme is maand na maand. In de eerste weken brengen we de workflow in kaart en koppelen we de data erachter, en de eerste bruikbare versie is in handen van uw team zodra die klaar is, meestal binnen de eerste maand, in plaats van aan het einde van een lang project. Daarna gaat het om verbeteren met echt gebruik en doorgaan naar de volgende workflow.
Kunnen onze systemen en data in het Koninkrijk blijven?+
Ja. Google Cloud heeft een regio in Saoedi-Arabië, en we hosten daar in uw eigen account wanneer regelgeving of uw klanten dat vereisen. Toegangsregels en logging worden vanaf het begin ingericht, zodat u de toezichthouder en de beveiligingsvragenlijsten van uw grotere klanten kunt beantwoorden.
Voor bedrijven in Saoedi-Arabië