Private-equity-processen

AI, data & tech voor private equity

We helpen PE-teams en portfoliobedrijven om verspreide operationele data, handmatige rapportage en waardecreatieplannen om te zetten in werkende systemen.

PE-besturingssysteem
Beste eerste processen
KPI-rapportage

Portfoliozicht, commentaar en maandelijkse beoordeling

Commercieel model
$4k+/maand

Maandelijkse implementatieondersteuning, op elk moment opzegbaar

Waar we werken
Fonds + portco

Rapportage op fondsniveau of operationele systemen in portfoliobedrijven

Waar waardecreatie vastloopt

Het waardecreatieplan is maar zo goed als het operationele systeem eromheen.

Veel PE-processen hangen nog aan spreadsheets, dataroomexports, statuscalls en handmatige rapportage. AI, data en tech werken pas wanneer ze direct in portco- en fondsprocessen zitten.

KPI-rapportage is handmatig

Definities, bronnen, commentaar en acties worden elke maand opnieuw samengesteld.

Portco-processen zijn gefragmenteerd

Sales, finance, operations en klantprocessen hangen vaak aan mensen in plaats van systemen.

Waardecreatieacties verliezen tempo

Initiatieven, verantwoordelijken, status, risico's en resultaten zijn moeilijk consistent te volgen.

Startpunten

We kunnen op fundniveau of binnen een portfoliobedrijf starten.

De juiste ingang hangt af van waar waardeverlies het meest zichtbaar is: rapportage op fondsniveau of concrete operationele processen in een portco.

Fondsniveau

Betere portfoliozichtbaarheid, KPI-definities, maandelijkse commentaren en reviewritme.

Portfolio-KPI-rapportage
Managementcommentaar
Reviewpakketten

Portfoliobedrijf

Concrete processen in sales, finance, operations, customer experience of rapportage.

Sales ops
Financiële rapportage
Klantprocessen
Hoe een build eruitziet

De rapportage- en waardecreatie-workflows die uw team elk kwartaal opnieuw bouwt.

Het resultaat is een herhaalbare cyclus rond data, beoordeling, beslissingen en acties.

KPI-rapportageproces

Input

Portco-exports, financials, KPI-definities, vorige periodes en managementcommentaar.

Systeem

Datamodel, validaties, dashboard, commentaarconcept en actietracker.

Output

Een maandrapport met betrouwbare cijfers, uitzonderingen, commentaar en volgende acties.

Portco-salesproces

Input

CRM-data, pipeline, opvolging, voorstelstatus en omzetdoelen.

Systeem

Pipelinebeoordeling, dataopschoning, opvolgingswachtrijen en managementdashboard.

Output

Duidelijker zicht op pipeline, risico's, verantwoordelijken en groeiacties.

Processen die we implementeren
Portfolio-KPI-rapportageWaardecreatie volgenPortco-datafundamentOperationele processen
Waar AI helpt

AI schrijft concepten, extraheert en controleert. Mensen beslissen.

Hoe we bouwen

Elke maand één fonds- of portco-workflow in productie.

We nemen één workflow — portfoliorapportage, een board pack, een diligence-model —, verbinden de data erachter, bouwen het systeem één keer en maken het herbruikbaar over de portfolio heen.

Stap 01

Proces kiezen

De hoogste waardehefboom met realistische datakwaliteit en snelle impact identificeren.

Stap 02

Datalogica definiëren

KPI-definities, bronnen, eigenaarschap, beoordeling en rapportageritme vastleggen.

Stap 03

Eén keer bouwen, hergebruiken over portco's

Lever de dashboards, datamodellen en AI-ondersteunde stappen zodat dezelfde workflow over de portfolio loopt — niet bedrijf voor bedrijf.

Stap 04

Uitrollen en verbeteren

Bijsturen met de deal- en portfolioteams, adoptiedrempels wegnemen en uitbreiden naar de volgende rapportage- of waardecreatie-workflow.

Data en systemen

Portfoliodata zit in twaalf portco-systemen en honderd spreadsheets.

Het moeilijke is geen dashboard — het is het verbinden van de bedrijfssystemen, bestanden en verantwoordelijkheden achter het rapportage- en waardecreatieritme.

Portco-ERP en finance
CRM en salestools
BI en data warehouses
Dataroom- en rapportagebestanden
Board- en managementpakketten
Interne procestools
KPI-definities

Metrics hebben duidelijke bronnen, formules, periodes en verantwoordelijken nodig.

Reviewritme

AI kan concepten maken; beslissingen en acties hebben eigenaarschap nodig.

FAQ

Veelgestelde vragen

Welke PE-processen kan Ubisar eerst verbeteren?+

Goede startpunten zijn portfolio-KPI-rapportage, maandelijkse reviewpakketten, managementcommentaar, portco-datamodellen, waardecreatietracking, sales ops, financiële rapportage of operationele processen in een portco.

Starten we op fundniveau of in een portco?+

Beide kunnen. Op fondsniveau gaat het meestal om KPI-definities, portfoliozicht en reviewritme. In portco's gaat het om concrete processen zoals sales, finance, operations, customer success of rapportage.

Waar helpt AI echt in PE-processen?+

AI helpt bij commentaarconcepten, feitextractie, uitzonderingsmarkeringen, het samenvatten van updates en het versnellen van reviewwerk. De waarde ontstaat pas wanneer data en proces kloppen.

Implementatieservice

Begin met de workflow die tijd steelt van waardecreatie.

Vertel ons waar rapportage, diligence of portco-operatie nog op handmatige data-uittreksels draait. Wij kiezen de workflow die het waard is om één keer te bouwen en overal te hergebruiken.

Neem Contact Op