KI-, Daten- & Technologie-Implementierung als monatlicher Service
Wir helfen Unternehmen und Investoren, Workflow-, Daten- und Technologieprobleme in funktionierende Systeme zu verwandeln: bessere Daten, praktische Tools, Automatisierungen, Dashboards und KI dort, wo sie die Arbeit wirklich verbessert.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
- Einstiegsretainer
- ab 4.000 €/Monat
Monatlicher Service, monatlich kündbar.
- Erste Priorität
- 1 Workflow
Wir starten dort, wo Wert, Daten und Tempo zusammenpassen.
- Teamform
- KI + Daten + Tech
Ein Team, das Prozess, Daten und Tools zusammen in Ordnung bringt.
Die meisten KI-Projekte scheitern zwischen Demo und täglicher Arbeit.
Ein nützliches System braucht mehr als ein Modell. Es braucht einen Workflow, dem Menschen folgen können, vertrauenswürdige Daten, passende Tools und Review-Punkte, die Kontrolle sichern.
Workflow-Reibung
Die Arbeit bleibt in Postfächern und Tabellen hängen und wartet auf eine Übergabe oder eine Entscheidung, die niemand klar verantwortet.
Daten, denen man noch nicht trauen kann
Reporting und Automatisierung brechen, wenn die Zahlen über Tools verstreut sind und nie ganz zusammenpassen.
Der Pilot, den niemand nutzt
Die erste Version ist selten die fertige. Menschen brauchen ein Tool, das sie öffnen, eine Prüfung, der sie trauen, und laufende Korrekturen.
Ein langsamer Workflow ist selten nur eine kaputte Sache.
Sie haben kein KI-Problem, Sie haben einen Workflow, der Ihr Team jede Woche Stunden kostet. Der Grund verteilt sich meist auf mehrere Dinge zugleich: Die Schritte sind unübersichtlich, den Daten dahinter kann man nicht trauen, und das Tool, auf das sich alle stützen, ist eine Tabelle, die eine einzige Person am Leben hält. In einem Monat beheben wir das, was wirklich im Weg steht. Mal sind das bessere Daten, mal ein Tool, das man gern öffnet, mal KI. Meist ist es eine Mischung, und KI setzen wir nur dort ein, wo sie besser ist als das, was Ihr Team heute von Hand macht.
Die Schritte selbst
Wir verfolgen, wo die Arbeit wirklich beginnt, wo sie immer wieder neu gemacht wird und auf welche Entscheidung alle warten, und streichen dann die Schritte, die es nur gibt, weil sie nie jemand aufgeräumt hat.
Die Daten dahinter
Reporting und Automatisierung brechen beide, wenn die Zahlen an fünf Orten liegen und nie ganz übereinstimmen. Also bereinigen und verbinden wir die wenigen Felder, auf denen der Workflow wirklich läuft.
Ein Tool, das Ihr Team öffnet
Die wichtige Arbeit steckt meist in einer Tabelle, die eine Person hütet. Wir bauen den Tracker, das Dashboard oder die kleine App, zu der Ihr Team stattdessen greift.
Die Übergaben zwischen Systemen
Niemand sollte dieselbe Bestellung von Hand aus einer E-Mail ins CRM tippen. Wir verbinden die Systeme, sodass Erinnerungen, Updates und Weiterleitungen von allein laufen.
KI, wo sie sich lohnt
KI übernimmt den ersten Entwurf und das Suchen: Sie liest das Dokument, entwirft die Antwort, findet den Datensatz. Ein Mensch entscheidet und gibt frei, und wir nutzen sie nur dort, wo sie die Arbeit von Hand schlägt.
Der Teil, der es dauerhaft macht
Die meisten Piloten sterben im dritten Monat, weil sie niemandem gehören. Wir sehen Ihrem Team bei der echten Arbeit zu, nehmen die Reibung heraus und gehen erst dann zum nächsten Workflow, der es wert ist.
Konkrete Startpunkte statt generischer Transformationsarbeit.
Das sind Beispiele für Workflows, die wir zuerst verbessern könnten. Der exakte Startpunkt hängt von Ihrem Geschäft, Ihren Systemen, Ihrem Team und dem klarsten Nutzen ab.
Lead-Qualifizierung und Follow-up
Leads kommen aus Formularen, Empfehlungen, Events und E-Mail, aber Qualifizierung, CRM-Pflege, Follow-up und Übergabe sind uneinheitlich.
Wir verbinden Eingangsquellen, definieren Qualifizierungsregeln, bereinigen CRM-Felder, automatisieren Erinnerungen und bauen eine Pipeline-Ansicht.
Schnellere Reaktion, bessere Pipeline-Sicht, weniger verpasste Follow-ups und ein Ablauf, den Vertriebsleiter prüfen können.
Angebots- und Kostenvoranschlagsdurchlauf
Discovery-Notizen, Preisinputs, Scope-Entscheidungen, Freigaben und Delivery-Übergabe liegen an verschiedenen Orten. Angebote werden langsam, wenn der Deal warm ist.
Wir definieren den Angebotsworkflow, verbinden Opportunity-Daten, Scope-Inputs, Preisannahmen, Freigaberegeln und wiederverwendbare Inhalte und unterstützen Entwürfe plus Handoff-Checks.
Schnellerer Angebotsdurchlauf, klarere Review-Kontrolle, weniger Scope-Überraschungen und ein Sales-to-Delivery-Ablauf, der nicht vom Nachfassen abhängt.
Invoice-to-Cash und Forderungsmanagement
Rechnungen werden aus Delivery-Daten manuell zusammengestellt, Mahnungen laufen ad hoc und eine Aging-Sicht fehlt, bis Cash bereits verspätet ist.
Wir verbinden Billing- und Delivery-Daten, standardisieren Rechnungsstatus, automatisieren Erinnerungen, bauen Aging-Ansichten und eine Ausnahme-Queue für strittige oder überfällige Posten.
Schnellerer Zahlungseingang, weniger überfällige Überraschungen, weniger manuelles Nachfassen und klarere Verantwortung für die nächste Aktion.
KPI-Dashboards und Management-Reporting
KPI-Dashboards und Monatsreporting hängen von Exporten, Tabellenbereinigung, manueller Kommentierung und Last-Minute-Checks vor Leadership-Reviews ab.
Wir verbinden Quelldaten, definieren KPI-Logik, bauen Management-Dashboards, fügen Ausnahmechecks hinzu und unterstützen erste Kommentarentwürfe.
Ein wiederholbarer Reporting-Rhythmus mit klareren Zahlen, weniger manueller Arbeit und Dashboards, denen Leadership im Review vertrauen kann.
Ein eigenes CRM so neu bauen, dass es aus der Arbeit der Firma Schlüsse ziehen kann.
Project Titan passt direkt zu diesem Service: verbundene Entitäten, ein Workflow-Dashboard und ein KI-Agent auf derselben zentralen Datenbasis.
Für Probleme, die zu praktisch für Strategie-Folien und zu funktionsübergreifend für ein einzelnes Softwaretool sind.
Der beste Startpunkt ist meist ein Workflow, der für das Geschäft bereits wichtig ist, aber noch zu manuell, langsam, schwer messbar oder personenabhängig läuft.
Ein manueller Workflow bremst das Team
Freigaben, Updates, Recherche, Reporting, Onboarding, Follow-up oder Ausnahmen hängen noch davon ab, dass Menschen Informationen nachjagen.
Die Daten existieren, aber Reporting bleibt schmerzhaft
Die Antwort ist möglich, aber nur mit Exporten, Tabellenarbeit, Bereinigung, Kommentaren und manuellen Checks.
Tools sind vorhanden, aber die Arbeit lebt dazwischen
Ihr CRM, Ihre Finance-Tools und Ihr Projektsystem sind alle da, aber die eigentliche Arbeit läuft weiter über informelle Workarounds dazwischen.
KI ist vielversprechend, aber die Demo ist nicht der schwere Teil
Die Frage ist, wo KI sitzen soll, welche Daten sie nutzen darf, was Menschen prüfen und wie der Output Teil des Prozesses wird.
Ein monatlicher Umsetzungsrhythmus.
Der Service ist bewusst einfach: mit dem wertvollsten Workflow starten, etwas Nutzbares liefern, aus echter Nutzung lernen und weiter verbessern.
Workflow wählen und den heutigen Ablauf erfassen
Wir erfassen den aktuellen Ablauf, finden Engpässe, klären das Geschäftsziel und entscheiden, was zuerst gebaut werden sollte.
Daten und Systeme verbinden
Wir bereinigen die wichtigsten Inputs, definieren Felder und Regeln, verbinden relevante Tools und richten Checks für Vertrauen ein.
Erste nutzbare Version bauen und liefern
Wir bauen das Dashboard, das eigene Tool, die Automatisierung, die Workflow-App oder den KI-gestützten Schritt, der den Workflow leichter macht.
Verbessern, Adoption unterstützen und erweitern
Wir beobachten Nutzung, optimieren Outputs, beheben Reibung, trainieren Nutzer und entscheiden, ob wir vertiefen oder zum nächsten Workflow wechseln.
Der beste erste Workflow ist nicht der auffälligste KI-Use-Case.
Wir suchen einen Workflow, bei dem bessere Systeme schnell sichtbaren Fortschritt schaffen, ohne ein fragiles Projekt zu bauen, das niemand nutzt.
Verbessert das Umsatz, Marge, Geschwindigkeit, Kundenerlebnis, Risiko oder Entscheidungsqualität?
Können wir mit den vorhandenen Systemen, Personen und Zugriffsrechten eine nützliche erste Version liefern?
Sind die Daten gut genug, um Reporting, Automatisierung oder KI mit der richtigen Bereinigung zu tragen?
Passt der Workflow zur Arbeitsweise der Menschen, und gibt es einen Owner, der ihn verankern kann?
Können wir schnell genug Fortschritt zeigen, um Vertrauen und Momentum aufzubauen?
Monatliche Umsetzung,
nicht noch ein Tool.
Wir starten mit einem wertvollen Workflow, verbessern die Daten und Tools darum herum, liefern eine nutzbare Verbesserung, sobald sie bereit ist, und iterieren, bis sie Teil der Arbeitsweise wird.
Ausgelegt auf praktische Umsetzung, nicht auf Beratungsfolien.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.
Die Denkweise hinter dem Service ist bereits öffentlich.
Sehen Sie, wie wir echte KI-, Daten- und Tech-Verbesserungen auswählen, bewerten, gestalten und betreiben, bevor Sie ein Gespräch führen.
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen? Wir helfen gerne.
Wie funktioniert der Service?+
Wir arbeiten Monat für Monat als flexibles Implementierungsteam mit Ihnen. Wir richten uns am wichtigsten Workflow oder System aus, liefern Verbesserungen, sobald sie bereit sind, und iterieren weiter. Sie können jederzeit kündigen.
Ist das nur für KI-Projekte?+
Nein. KI, Daten und Technologie stehen auf derselben Ebene. Manche Probleme brauchen KI, andere sauberere Daten, bessere Dashboards, eigene Tools, Integrationen oder Automatisierung. Wir nutzen die richtige Mischung für den Workflow.
Womit beginnen wir?+
Wir beginnen damit, zu erfassen, wo Arbeit langsam, manuell, fragmentiert, schwer messbar oder bereit für bessere Systeme ist. Danach priorisieren wir den ersten Workflow nach Wert, Machbarkeit, verlässlichen Daten, Adoption und Geschwindigkeit bis zur Wirkung.
Können Sie mit unserem bestehenden Team und unseren Tools arbeiten?+
Ja. Wir arbeiten mit Ihren bestehenden Systemen und Personen. Wir empfehlen Tools nur dann zu ersetzen, wenn der Business Case klar ist.
Was passiert, wenn wir einen größeren Build brauchen?+
Der Service kann laufende Implementierung unterstützen. Wenn die Arbeit größer wird als der monatliche Umfang, können wir ein Fixprojekt oder ein größeres Team darum herum strukturieren.
Sagen Sie uns, welchen Workflow Sie verbessern wollen.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags mit unserer Herangehensweise und dem besten Startpunkt.
Wir antworten innerhalb eines Werktags.