“Wir wachsen schneller, als wir einstellen können, und die Prozesse brechen zuerst.”
KI, Software und Daten für den saudischen Markt.
Ubisar arbeitet mit saudischen Unternehmen und Familiengruppen in einem monatlichen Service: ein erfahrener Lead mit einem Team, das Ihre Software baut, Ihre Daten verbindet, KI dort einsetzt, wo sie wirklich hilft, und alles am Laufen hält.
Kundensituationen
Womit Kunden zu uns kommen.
Was wir in ersten Gesprächen mit saudischen Unternehmen am häufigsten hören.
“Wir haben dieses Jahr das größte Projekt unserer Geschichte übernommen, und wir steuern es wie die kleinen.”
“Jede Abteilung hat dieses Jahr ihr eigenes Tool gekauft, und keines davon ist verbunden.”
“Jede Strategierunde erwähnt KI, und in der täglichen Arbeit hat sich noch nichts geändert.”
Wie wir helfen
Ein Service: KI-, Software- & Daten-Implementierung.
Jedes Engagement ist derselbe monatliche Service: ein erfahrener Lead mit einem Team dahinter, das den Workflow kartiert, der am meisten kostet, die Daten dahinter verbindet und bereinigt, die Tools und Automatisierungen baut, die Ihr Team nutzt, und KI dort einsetzt, wo sie die Arbeit wirklich verbessert.
- 01
Erfassen und priorisieren
Wir erfassen, wie die Arbeit über Ihr Team, Ihre Tools und Daten tatsächlich läuft, und legen mit Ihnen fest, welche Systeme in welcher Reihenfolge gebaut werden, geordnet nach Wert, Machbarkeit, Daten, Adoption und Geschwindigkeit bis zur Wirkung.
- 02
Bauen und liefern
Wir bauen es und geben Ihren Mitarbeitern früh eine funktionierende Version in die Hand, statt Monate später ein fertiges Produkt zu präsentieren.
- 03
Feinschliff und Einführung
Wir verfeinern es mit dem Feedback Ihres Teams und schulen die Menschen, die es nutzen, bis es einfach die Art ist, wie die Arbeit erledigt wird.
- 04
Betreiben und erweitern
Jeden Monat halten wir am Laufen, was live ist, bauen, was als Nächstes ansteht, und passen den Umfang an das an, was das Geschäft braucht.
Häufig gestellte Fragen
Jede Abteilung hat ihr eigenes Tool gekauft, und keines ist mit den anderen verbunden. Können Sie das beheben?+
Ja, und ohne alle auf ein System zu zwingen. Wir verbinden die Tools, die ihren Platz verdienen, schalten die ab, die einander doppeln, und bauen die Schicht dazwischen, sodass ein Kunde, ein Auftrag oder eine Rechnung einmal existiert und überall erscheint, wo sie hingehört. Das Management bekommt eine Sicht, und die Abteilungen behalten, was für sie funktioniert.
Sollen wir Software kaufen oder bauen lassen? Können Sie uns bei der Entscheidung helfen?+
Ja, und die ehrliche Antwort lautet meist: beides. Kaufen, wo ein Standardprodukt die Arbeit abdeckt, etwa Buchhaltung oder HR, und bauen, wo der Workflow das ist, was Ihr Unternehmen unterscheidet. Wir bilden zuerst den Workflow ab, schauen, was es am Markt gibt, und empfehlen das eine oder das andere mit den jeweiligen Kosten. Wir bauen nur dort, wo Bauen sich auszahlt.
Können Sie unsere Freigaben, den Einkauf und den Papierkram aus E-Mail und Excel herausholen?+
Ja. Wir bauen den Workflow so, dass eine Anfrage einmal erfasst, an die richtigen Personen geleitet, am Telefon freigegeben und mit ihren Dokumenten abgelegt wird, ohne die E-Mail-Kette und die Tracking-Tabelle. Einkauf, Spesen, Urlaub, Verträge und Baustellenanfragen sind die üblichen Startpunkte, und der erste läuft innerhalb von Wochen.
Können Sie uns helfen, Angebote und Ausschreibungen schneller zu erstellen?+
Ja. Wir bauen den Angebots- oder Ausschreibungsworkflow um die Art herum, wie Ihr Team Arbeit tatsächlich kalkuliert: frühere Angebote, Lieferantenpreise, Margen und die Konditionen, mit denen Sie bereits gewonnen haben, an einem Ort. KI liest die Ausschreibungsunterlagen bei Eingang, entwirft die technischen und kaufmännischen Abschnitte aus Ihren früheren Angeboten und markiert die Anforderungen, die Sie übersehen haben. Eine Person kalkuliert und gibt frei. Angebote, die zwei Wochen dauerten, dauern Tage, und die Erfolgsquote steigt, weil weniger unter Zeitdruck entstehen.
Wie lange dauert es, bis etwas läuft?+
Der Rhythmus ist Monat für Monat. In den ersten Wochen bilden wir den Workflow ab und verbinden die Daten dahinter, und die erste nutzbare Version ist in den Händen Ihres Teams, sobald sie fertig ist, in der Regel innerhalb des ersten Monats, statt am Ende eines langen Projekts. Danach geht es darum, sie im echten Einsatz zu verbessern und zum nächsten Workflow überzugehen.
Können unsere Systeme und Daten im Königreich bleiben?+
Ja. Google Cloud betreibt eine Region in Saudi-Arabien, und wir hosten dort in Ihrem eigenen Konto, wenn Regulierung oder Ihre Kunden es verlangen. Zugriffsregeln und Protokollierung werden von Anfang an eingerichtet, damit Sie der Aufsicht und den Sicherheitsfragebögen Ihrer größeren Kunden antworten können.
Für Unternehmen in Saudi-Arabien